الجمعية العمومية اونلاين 2020

مبادرة إحياء وطن

الجمعية العمومية

الأجندة المقترحة لاجتماع الجمعية العمومية الثالث لمبادرة إحياء وطن:

السبت 27 حزيران 2020: اجتماع افتراضي على برنامج Zoom

التوقيت*

الفقرة

الميسّر

مداخلات

جلسة تقديمية

12:00

ترحيب بالمشاركين وعرض الاجندة المقترحة

 

12:10

كلمة رئيس مجلس الإدارة

 

12:15

   

المحور الأول: هيكلية المبادرة

12:15
(15 د)

هيئات المبادرة: منتسبين – مناصرين

-        عرض من مجلس الإدارة السابق

-        مداخلات من الأعضاء

-        تفويض لمجلس الإدارة بأخذ المقترحات وتصميم تنفيذها

 

3 مداخلات

12:30

(15 د)

هيئات سيتم إحداثها: مجموعات تخصصية (إعلامية، قانونية، مبادرة الشباب)

-        عرض من مجلس الإدارة السابق

-        مداخلات من الأعضاء

-        تفويض لمجلس الإدارة بأخذ المقترحات وتصميم تنفيذها

 

3 مداخلات

12:45

(35 د)

توسيع مجلس الإدارة:

-        ضم ممثل عن كل بلد/مكتب للمبادرة في مجلس الإدارة

-        تحديد كوتا خاص للنساء في المجلس

-        التصويت على الأسماء المقترحة (المرشحين)

 

5-6 مداخلات

ومن ثم عرض مقترحات وتصويت

استراحة لمدة عشر دقائق

المحور الثاني: استراتيجية التواصل الخارجي

13:30

(20 د)

طريقة العمل مع الهيئات والمؤسسات الوطنية المشابهة

-        تشكيل كتلة وطنية جامعة

 

عرض من مجلس الإدارة للمقترح ومن ثم 2-3 مداخلات وتصويت

13:50

(15 د)

التواصل والتمثيل الخارجي

-        الإعلان عن المبادرة بشكل رسمي

-        الإعلام

-        تمثيل المبادرة أمام الأجسام السياسية

 

3 مداخلات ومن ثم تلخيص للمقترحات وتفويض لمجلس الإدارة

14:05

(15 د)

الأوراق الرسمية المعرّفة للمبادرة

-        الميثاق

-        الرؤية

-        ......

 

عرض من مجلس الإدارة السابق، مداخلتين، ومن ثم تصويت بنعم أو لا على الأوراق المطروحة

المحور الثالث: شؤون التمويل والتغذية الراجعة

14:20

(20 د)

مناقشة ميزانية المبادرة وموارد التمويل

 

عرض من مجلس الإدارة السابق – 3-4 مداخلات

14:40

(15 د)

إفساح المجال للأعضاء المناصرين لتوجيه مقترحات إضافية حول عمل المبادرة وتوصيات لمجلس الإدارة

 

3-4 مقترحات

14:55

ملاحظات ختامية

 

 

اختتام الاجتماع

* التوقيت حسب حسب توقيت دمشق

 

قواعد المداخلات أثناء الاجتماع:

  • سيكون ميسّر كل جلسة مسؤولاً عن تنظيم المداخلات وتلخيص المقترحات بنهاية كل جلسة.
  • سيتم إعطاء أولوية للمداخلات التي يتم طلبها قبل بداية الاجتماع: يرجى من الأعضاء المهتمين بالتعليق على موضوع معيّن وفق الأجندة أعلاه إخطار اللجنة المنظمة بالرغبة بإجراء مداخلة وتحضير المداخلة بحيث ألا تتجاوز الخمس دقائق.
  • يتم طلب المداخلات أثناء الاجتماع عن طريق الشات (المحادثة) حصراً وليس عن طريق رفع الأيدي.
  • تحدد كل مداخلة بـ5 دقائق كحد أقصى وسيتم تطبيق ذلك بشكل حازم.
  • يرجى من الأعضاء عدم مقاطعة المتكلم والالتزام بطلب مداخلة عن طريق الشات وإلا لن يتم إعطاؤهم فرصة التكلم، وذلك لإعطاء الفرصة لأكبر قدر من الأعضاء المشاركة وللحفاظ على إنتاجيّة الحوار.
  • سيتكون السيدة نهلة مسؤولة عن ضبط الوقت طوال الاجتماع وسيكون لديها صلاحية إنهاء المداخلة في حال تم تجاوز الوقت المسموح به بما يزيد عن 30 ثانية.

قواعد التصويت:

  • يتم التصويت عن طريق الشات (المحادثة) حصراً بوضع إما (نعم) أو (لا).
  • للتصويت على ممثلين البلدان/المكاتب في مجلس الإدارة: سيطلب من أعضاء المبادرة في البلد المعني فقط التصويت بالموافقة على المرشحين أو لا. علماً أن اللجنة المنظمة ستقوم بإجراء تواصلات فردية مع كل بلد/مكتب للتوافق على أسماء المرشحين قبل الاجتماع وذلك حفظاً لوقت الاجتماع.
  • بالنسبة للتصويت على الأوراق المعرّفة للمبادرة، سيكون التصويت على إقرار الأوراق من عدمه وليس على تعديل الأوراق. وذلك لأن هذه الأوراق مرت بمراحل عديدة من التعديد ويجب علينا المضيّ قدَماً بإقرارها.
  • التصويت على كل النقاط الأخرى يتم إما بـ (نعم) أو (لا)